10月28日，學校召開機構知識庫建設推進會，進一步補充完善數據，上線試運行并交付部門和學院管理使用權限。副校長辛杰出席會議，強調機構知識庫建設意義重大、任務艱巨，要求各部門、各學院凝心聚力把好事辦好、把實事辦實，系統全面地收集好學校百十年辦學歷程中積累的豐富成果，為學校科學決策、學術創新、學科建設提供數據支撐。

推進會上，圖書館相關負責同志匯報了機構知識庫建設成果，演示了數據填報的操作方法。教務處、科技處、研究生處、發展規劃處和人事處有關負責同志，教學學院分管機構知識庫建設工作的副院長參加會議，提出改進意見，討論通過了運行管理辦法（試行）。

聽取匯報后，辛杰指出，各相關部門和學院要嚴格按照機構知識庫運行管理辦法中規定的職責分工，做好接下來的數據補充填報工作，填報數據要做到完整、真實、準確和規范，層層把關確保數據的真實性，打造全校數據共享的“一張表工程”。要加大宣傳推廣力度，逐步完善平臺功能，擴大數據利用范圍，推動學校機構知識庫可持續和高質量發展。要把學校機構數據庫建設成為集“成果典藏”“數據中心”“學者舞臺”和“合作平臺”等多功能于一體的動態智庫，為學校科學決策、學術創新、學科建設等提供數據支撐。

據介紹，機構知識庫依托中國知網的數據優勢、產品優勢和技術優勢，最大限度實時自動收集我校公開發表的期刊論文、會議論文、畢業論文、科技成果、科研項目、專利、標準、報紙文章等知識數據，并且具備分類和匹配功能。經過一年多的建設，機構知識庫軟硬件平臺搭建已基本成型，圖書館收集了自建校以來所有教學學院共近8.5萬項成果，形成了我校的一座知識數據寶庫。

會后，各部門、各學院管理員和圖書館學科館員參加了數據提交和審核培訓。