近日，304永利集團有限公司檔案預約查詢系統正式開通運行。本系統由檔案資料中心自主研發，將采取多種形式為畢業校友提供在校期間的錄取花名冊、學籍表、成績單等相關檔案服務。

近年來，隨著學校辦學規模的不斷擴大以及社會需求的增加，檔案提供利用工作量與日俱增，檔案年借閱量達6000多卷次。按照學校“十三五”規劃和第七次黨代會提出的目標要求，本著“讓數據多走路，讓校友少跑腿”的原則，檔案資料中心全面加快了數字檔案館建設步伐，升級了檔案管理系統，組建OA系統歸檔功能技術小組，開展了“增量檔案電子化、存量檔案數字化”系列工程，完成數字加工檔案100萬余頁，并在此基礎上研發了檔案預約查詢系統。

據了解，由于檔案涉及個人信息，所以實際運行過程中，校友身份的確認尤其重要。該系統通過對個人信息的雙向安全技術處理，突破了身份認證的安全難題，免除了檔案利用者提交信息的后顧之憂。校友可遠程提交個人相關信息及查檔需求，工作人員審核通過后，即可進行檔案查詢、寄送等服務，將最大限度地節約檔案利用者時間，切實提高工作效率。